檔案團(tuán)隊(duì)塑“五型”，矢志傳承永“登高”

來(lái)源：本站原創(chuàng) 作者：劉斌?周俐杉? 時(shí)間：2023-06-02

她們孜孜以求，為歷史留下可循足跡；她們與時(shí)俱進(jìn)，為檔案管理增效提質(zhì)；她們探索創(chuàng)新，為發(fā)展注入內(nèi)生動(dòng)力。

她們是中鐵十一局一公司檔案管理團(tuán)隊(duì)，近年來(lái)，先后榮獲湖北省女職工建功立業(yè)先進(jìn)集體、中國(guó)鐵建股份有限公司檔案工作先進(jìn)集體、“三八”紅旗集體等榮譽(yù)，用默默奉獻(xiàn)，彰顯出檔案人敢于擔(dān)當(dāng)、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌。

對(duì)標(biāo)對(duì)表，打造“學(xué)習(xí)型”團(tuán)隊(duì)

在這個(gè)主要由女職工組成的特殊團(tuán)隊(duì)里，吳萌是當(dāng)之無(wú)愧的“領(lǐng)頭雁”。她從2000年開(kāi)始就從事檔案管理工作，最先接觸文書(shū)檔案，因勤學(xué)好問(wèn)、刻苦鉆研，很快成為業(yè)務(wù)骨干。在此基礎(chǔ)上，她積極與各部門(mén)溝通聯(lián)動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)方法、舉一反三，迅速掌握科技、實(shí)物和聲像等類(lèi)別的檔案知識(shí)，成為集團(tuán)內(nèi)檔案管理資深專(zhuān)家。

朝氣蓬勃的檔案管理團(tuán)隊(duì)（曹永澤 攝）

在公司申報(bào)公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)的過(guò)程中，她帶領(lǐng)的檔案團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一項(xiàng)重要任務(wù)——提供大量工程檔案用以佐證業(yè)績(jī)和實(shí)地核查。

為此，她們翻閱了上萬(wàn)卷的檔案，充分與各部門(mén)聯(lián)動(dòng)，在任務(wù)重、時(shí)間緊、工作量大、資料要求精準(zhǔn)的情況下，高質(zhì)量整理出十個(gè)公路項(xiàng)目共計(jì)9040卷的技術(shù)檔案，并完成業(yè)績(jī)驗(yàn)證和檔案管理模塊的演練，為資質(zhì)申報(bào)提供了重要數(shù)據(jù)支撐和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

她們堅(jiān)信“學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上”，主動(dòng)對(duì)標(biāo)對(duì)表，自覺(jué)將部門(mén)工作和個(gè)人工作放在公司發(fā)展大局中思考，放在檔案發(fā)展的趨勢(shì)中認(rèn)識(shí)，放在一流檔案館的標(biāo)準(zhǔn)上定位，增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)和爭(zhēng)先意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)內(nèi)檔案管理好的做法和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷提升管理和服務(wù)水平。

守正創(chuàng)新，打造“創(chuàng)新型”團(tuán)隊(duì)

“創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉，檔案工作同樣需要?jiǎng)?chuàng)新精神?！眳敲热缡钦f(shuō)。20多年來(lái)，她和團(tuán)隊(duì)勇于探索、敢于突破，通過(guò)廣泛開(kāi)展檔案法制宣傳、深度參與“預(yù)收尾”項(xiàng)目檔案管理、制作并推廣運(yùn)用檔案管理模板等舉措，著力提升檔案管理效能，為助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入了強(qiáng)大的內(nèi)生動(dòng)力。

其中，最“耀眼”的創(chuàng)新之舉，就是制作并推廣項(xiàng)目檔案收集、整理模板。在充分征求項(xiàng)目意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，她們嚴(yán)格遵循集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)，在檔案室館藏的建設(shè)項(xiàng)目檔案中仔細(xì)篩選，經(jīng)過(guò)多次集中修改完成模板制作。該模板涵蓋了聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔相關(guān)要求，把多個(gè)同專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目案卷進(jìn)行優(yōu)選整合，對(duì)案卷目錄與卷內(nèi)目錄進(jìn)行了超鏈接，對(duì)核心原件進(jìn)行了掃描鏈接，具有內(nèi)容全面、簡(jiǎn)單易學(xué)、利用便捷等特點(diǎn)，在各個(gè)基層單位得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。

融入基層，打造“服務(wù)型”團(tuán)隊(duì)

“一切工作到項(xiàng)目”，中鐵十一局一公司檔案室是這一管理理念的忠實(shí)踐行者，她們發(fā)揮“協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)”職能，深入基層一線、加強(qiáng)調(diào)查研究，主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)、及時(shí)跟進(jìn)、上下聯(lián)動(dòng)，合力解決基層檔案管理實(shí)際困難。

認(rèn)真整理檔案資料（曹永澤 攝）

這其中，竣工資料移交就是一大難題。在收尾階段，項(xiàng)目人員基本已經(jīng)分流解散，業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位全部撤離，核心資料簽字、蓋章困難重重。為此，她們充分借助公司“預(yù)收尾”管理制度，重點(diǎn)利用項(xiàng)目人員在位的優(yōu)勢(shì)，提前主動(dòng)與項(xiàng)目聯(lián)系，加大過(guò)程指導(dǎo)和幫扶力度；對(duì)重難點(diǎn)項(xiàng)目、困難項(xiàng)目派專(zhuān)人指導(dǎo)幫扶，確保項(xiàng)目資料在收尾時(shí)就收集齊全、整理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)快速收尾。

近年來(lái)，該公司絕大部分項(xiàng)目檔案移交速度明顯加快，移交質(zhì)量顯著提高。2022年度，她們收集整理的紙質(zhì)檔案，以件為保管單位1203件，以卷為保管單位8038卷，創(chuàng)下歷史新高。利用公司豐富館藏，她們還先后為銀西鐵路等4個(gè)項(xiàng)目成功申報(bào)“國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”提供了優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

與時(shí)俱進(jìn)，打造“管控型”團(tuán)隊(duì)

面對(duì)新形勢(shì)，吳萌深知，檔案管理工作唯有與時(shí)俱進(jìn)，才能跟上企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步伐。尤其是公司任務(wù)儲(chǔ)備超過(guò)400億元，給檔案管理提出了全新挑戰(zhàn)——如何加強(qiáng)檔案全過(guò)程管控，確保檔案管理建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化？

她們首先在“硬件”方面發(fā)力，先后下發(fā)并實(shí)施《檔案管理辦法》《印章檔案管理辦法》等10余項(xiàng)檔案管理相關(guān)配套制度，并配備專(zhuān)兼職檔案人員74名，新增庫(kù)房用地面積200平方米；其次在“軟件”方面蓄能，堅(jiān)持抓好“專(zhuān)職”和“兼職”兩類(lèi)檔案管理人員的兩級(jí)“導(dǎo)師帶徒”，一方面點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、面對(duì)面進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫扶，另一方面加強(qiáng)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、座談，有效提升了公司檔案管理業(yè)務(wù)整體水平。

此外，她們還充分挖掘檔案利用價(jià)值，為武廣客運(yùn)專(zhuān)線武漢站至赤壁北站綜合工程提供了合同、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)圖片、驗(yàn)收證書(shū)、獲獎(jiǎng)材料、竣工資料等檔案文件，助力項(xiàng)目獲得2012-2013年度國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。吳萌牽頭組稿撰寫(xiě)的《讓“無(wú)處下手”變“有例可循”，檔案助力破解世界性工程技術(shù)難題》案例，榮獲股份公司2019年度優(yōu)秀案例三等獎(jiǎng)。

同心協(xié)力，打造“和諧型”團(tuán)隊(duì)

俗話說(shuō)“眾人拾柴火焰高”，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不僅在于優(yōu)秀的領(lǐng)隊(duì)，還在于成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。檔案管理工作千頭萬(wàn)緒，系統(tǒng)性、聯(lián)動(dòng)性不言而喻，只有每一位成員發(fā)光發(fā)熱，才能凝聚成耀眼的光芒。

李海軍是吳萌的“得意弟子”，在公司加強(qiáng)項(xiàng)目“預(yù)收尾”管理的大背景下，她主動(dòng)請(qǐng)纓，踏上了開(kāi)往大西北戈壁大漠的列車(chē)。面對(duì)大西北寒冷、干燥和風(fēng)沙肆虐的惡劣氣候，她先后克服了水土不服、凍傷、嚴(yán)重過(guò)敏等種種困難，加強(qiáng)幫扶指導(dǎo)，確保了檔案整理及歸檔順利完成，有力推動(dòng)了項(xiàng)目檔案資料快速移交。

邱艷艷是一名經(jīng)驗(yàn)豐富、邏輯清晰、勤奮認(rèn)真的項(xiàng)目資料主管。從接管龍懷24標(biāo)項(xiàng)目竣工資料以來(lái)，她著重過(guò)程資料收集，嚴(yán)格把好資料質(zhì)量關(guān)，在項(xiàng)目主體工程完工后，她及時(shí)與業(yè)主及公司檔案管理部門(mén)取得聯(lián)系，提前獲取相關(guān)檔案移交要求并按照要求進(jìn)行竣工資料的預(yù)歸檔，為后期龍懷24標(biāo)項(xiàng)目竣工資料快速移交打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，還有擅長(zhǎng)鐵路項(xiàng)目“國(guó)驗(yàn)”的李娜、心細(xì)如發(fā)的呂璐、思路清晰的張佳馭……她們既注重內(nèi)部協(xié)作，還主動(dòng)加強(qiáng)與公司總部相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)掌握新上場(chǎng)項(xiàng)目檔案管理工作動(dòng)態(tài)，將檔案管理工作從一開(kāi)始就融入項(xiàng)目管理活動(dòng)中。

“機(jī)制更加健全、職能更加突出、運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、協(xié)作不斷加強(qiáng)、作風(fēng)不斷提升”，在高質(zhì)量發(fā)展三年行動(dòng)的嘹亮號(hào)角中，中鐵十一局一公司檔案室正以“五型”建設(shè)為引領(lǐng)，全力以赴提升自己、服務(wù)企業(yè)，以更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、更實(shí)的作風(fēng)、更優(yōu)的服務(wù)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)巾幗力量。

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